إدارة المخاطر في المشروع وسُبل التعامل معها

أوان – الرياض

تتعرض المؤسسات والمنشآت والشركات -باختلاف أنواعها ومجالات اشتغالها- للعديد من الأخطار التي قد تصيبها ويؤثر في سير عملها وتحد مؤقتاً من إنتاجيتها، ويرجع ذلك إلى عدم التخطيط المسبق للتعامل مع المخاطر عند حدوثها. ويمكن تعريف إدارة المخاطر (Risk Management) بأنها عملية تحديد وتقييم ومراقبة التهديدات التي يتعرض لها رأسمال الشركة وأرباحها، والتي يمكن أن تنبع من مجموعة واسعة من المصادر بما في ذلك عدم الأمان المالي، والالتزامات القانونية، وأخطاء الإدارة الاستراتيجية، والحوادث والكوارث الطبيعية، وتهدف إدارة المخاطر إلى وضع أنسب سياسة لمواجهة المخاطر المحتملة بأقل التكاليف، ويتولى هذه المهمة عادةً مدير أو المشروع أو المخاطر.  وتتنوع الأساليب التي يمكن من خلالها تحديد المخاطر ما بين العصف الذهني، وتحليل السلامة الوظيفية (JSA)، والسيناريو المتوقع لتحقيق الهدف، وإعداد قائمة بالمخاطر التي سبق وتعرض لها صاحب المشروع، وعمل جولات ميدانية لمشاريع مشابهة. ومن بين المفاهيم الشائعة في إدارة المخاطر ما يُعرف بخطة إدارة المشروع، وهي مستند يتنبأ فيه مدير المشروع بالمخاطر المحتملة وتقييم آثارها وكيفية التصرف عند وقوعها، على أن يتضمن المستند العناصر التالية:

المنهجية: وهي مصادر البيانات المستخدمة في إدارة الخطر في المشروع، وتصنيف المخاطر ومعرفة درجة مرونتها عند التعامل معها، وذلك من خلال تعبئة وثائق معدة مسبقاً تحتوي على وصف للخطر المحتمل وتحليل جوانبه المختلفة.

الأدوار والمسؤوليات: وذلك من خلال وضع الموظف المناسب في المكان المناسب.

– تحديد ميزانية مخصصة لمواجهة الأخطار المحتمل وقوعها، وإعداد قوائم مخصصة للتدقيق المالي.  

– تحديد مدى تكرار حدوث المخاطر وتوقيت وقوعها المحتمل خلال دورة حياة المشروع، إضافةً إلى توثيق جميع ما يتعلق بالمخاطر حتى يستفاد منها في مختلف المشاريع المستقبلية.

لقد أصبحت إدارة المخاطر من بين أهم الموضوعات التي يجب على رواد الأعمال الاهتمام بها والتعمق في كافة تفاصيلها، حيث إن إدارتها تعتبر جانباً مهماً وجزءاً مُكملاً لإدارة المشروع، وإلا فإن المشروع سيكون عرضةً لانهياره وعدم نجاحه، وهذا ما يجعلنا نرفع من أهمية الإدارة الفعَّالة للمخاطر، والتشديد على الرقابة الداخلية في مختلف أنواع المشاريع.  

موضوعات ذات علاقة

شارك الموضوع

Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
أحدث الأخبار
التواصل الاجتماعي

الاشتراك بالقائمة البريدية

تسجيل الدخول