الفرق بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون

إذا كنت ترغب في نجاح مشروعك وتطويره وتنظيمه بشكل أفضل، فابدأ بفهم جميع الأسباب المؤدية إلى فشل المشاريع قبل نجاحها، وبذلك تكون لديك المقدرة والاستعداد على تلافيها، وعدم السيطرة على المخزون من ضمن هذه الأسباب، فالكثير من الشركات والأعمال التجارية لا تتحكم في مخزونها ولا تعلم ما هو موجود في المخزون بدقة، بالإضافة إلى عدم مقدرتهم على العثور على العناصر بسهولة في مستودعاتهم الخاصة.

كل ما سبق ذكره هو من الأسباب التي من المحتمل أن تتسبب في خسائر كبيرة للأعمال التجارية، بل ومن الممكن أن تؤدي إلى الانهيار والإغلاق، ولمنع ذلك لابد من معرفة الفرق بين مراقبة المخزون (Inventory Control) وإدارة المخزون (inventory management)، وعلى الرغم من أن المصطلحين قد تبدو متشابهة، إلا أنهما يخدمان أهدافاً تجارية مختلفة.

مراقبة المخزون هي المسؤولة عن تنظيم المخزون الموجود بالفعل في المستودع، يتضمن ذلك معرفة كل ما هو داخل المستودع، وحركة المخزون، وكمية المنتجات المتوفرة، ومعرفة مكان كل منتج بالضبط في المستودع، والتأكد من أن كل المخزون لا يزال في حالة جيدة، والعمل على تجنب الأسباب التي قد تؤدي إلى تلف كل نوع من المخزون، وتستخدم الشركات العديد من أساليب وأنظمة مراقبة المخزون مثل عمليات التدقيق المنتظمة وإدارة الجودة وطريقة (FIFO) و (LIFO).

من ناحية أخرى، إدارة المخزون هي المسؤولة عن أنشطة التنبؤ، فهي تحدد متى تُطلب المنتجات، وكمية الطلب المتوقع، ومصدر التوريد الأكثر فعالية لكل عنصر في المستودع، كما تعمل إدارة المخزون على ضمان توفر الكمية المناسبة من المخزون وحصول الموزعين على الكمية المطلوبة من العنصر المحدد في المكان والوقت المناسب، وتقوم معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة بتتبع المخزون يدوياً، وقد تستخدم الشركات الكبيرة تطبيقات برمجية وأنظمة خاصة للقيام بهذه المهمة، مثل ERP  و MRP وJIT.

في حين أن إدارة المخزونات ومراقبتها قد يكون لهما بعض الاختلافات، إلا أنه من الأفضل أن يعملا جنباً إلى جنب من أجل تحقيق إدارة أفضل للمخزون، ونظراً لأن المخزون هو من أكبر الأصول في عالم الأعمال، فإن إصلاح أوجه القصور في إدارة ومراقبة المخزون في المستودعات يُعد أمراً بالغ الأهمية.

موضوعات ذات علاقة

شارك الموضوع

Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

الاشتراك بالقائمة البريدية

تسجيل الدخول