كلنا مسؤول.. القريوتي يعرض تجربته عبر “أوان”: خمس أدوات فعالة تساعدك للعمل عن بُعد

عبدالله القطان – أوان – الرياض

مع انتشار فايروس (كورونا) وتعطل عدد من الدوائر الحكومية في بعض دول العالم توجه كثير من الشركات للعمل عن بُعد؛ من أجل إتمام إجراءات العمل وعدم التوقف، لذا كان من الضروري التعرف أكثر على طرق عدة للعمل عن بُعد في ظل التوجهات الحكومية الاحترازية والوقائية من (كورونا) والبقاء بالمنزل.

التقت “أوان” رائد الأعمال صفوان القريوتي، الذي ألقى أضواءً على هذا الجانب فقال : بحكم أننا نعمل حالياً عن بعد⁩ مع فريق عمل من عدة دول لأكثر من ثماني سنوات، سوف أعرض تجربتي الشخصية لأكثر خمس أدوات فعالية استفدنا منها في نجاح سير العمل بشكل سلس ومنظم واحترافي.

  1. توزيع وإدارة المهمات (تريلو Trello)
    ‏خدمة رائعة مخصصة لتوزيع وإدارة المهمات بين أعضاء الفريق، ومتابعة سير العمل، وهذه الخدمة مجانية بشكل محدد، ويمكن الاشتراك للحصول على ميزات أكثر.

    رابط الخدمة:
    ‏⁦‪trello.com/safwanqr/recom…⁩
    ‏iOS
    ‏⁦‪apps.apple.com/app/trello-org…⁩
    ‏Android

‏2. الاجتماعات (زوم Zoom)
‏مكالمات صوت / فيديو / مشاركة للشاشة مجاناً لمائة شخص لمدة 40 دقيقة للاجتماع الواحد، أو الاشتراك للترقية.

رابط الخدمة:
‏⁦‪zoom.us⁩
‏iOS
‏⁦‪apps.apple.com/us/app/id54650…⁩
‏Android

3- مشاركة الملفات (درايف Drive)
‏رفع الملفات وترتيبها في مجلدات ومشاركتها مع الفريق، مع إمكان التعديل والإضافة بنفس الملف، وإنشاء رابط تحميل والاطلاع على الملفات.

‏رابط الخدمة:
‏⁦‪drive.google.com⁩
‏iOS
‏⁦‪apps.apple.com/us/app/google-…⁩
‏Android

4- مراقبة فريق العمل (hubstaff)؛ تقرير ومتابعة ساعات العمل، ماذا يفعل أثناء عمله؟، ‏وتأخذ صورة للشاشة بشكل عشوائي، حتى روابط الصفحات المفتوحة، وهذه الخدمة مدفوعة لكن تستحق.

‏رابط الخدمة:
‏⁦‪ssqt.co/m5fUb1b⁩
‏iOS
‏⁦‪apps.apple.com/us/app/hubstaf…⁩
‏Android

5- التواصل الفعال بين كل أعضاء فريق العمل (سلاك Slack)، إن صح التعبير هو (واتساب الشركة) وملخص لكل الأعمال.
‏يمكن تقسيم سلاك لقنوات حول مشروع معين ومشاركة ملفاتك من Drive أو Trello وغيرهما.
وهو تطبيق مجاني بخصائص محددة، يمكن الترقية.
رابط الخدمة: ⁦‪slack.com

موضوعات ذات علاقة

شارك الموضوع

Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

الاشتراك بالقائمة البريدية

تسجيل الدخول